【総務テンプレ公開】胡蝶蘭の立札｜校正・確認フロー完全ガイド【法人贈答の事故を防ぐ方法】

【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開

※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）

この記事は、法人で胡蝶蘭の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。

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法人で胡蝶蘭を手配する際、最も避けたいのが立札の表記ミスです。

• 社名の誤字
• 古い役職
• 敬称の誤り

これらはすべて、事前の確認フローで防げます。

実際、法人贈答のトラブルの多くは花ではなく立札のミスによって起きています。

本記事では総務実務の視点から、こちらを具体的に解説します。

✔ 立札事故を防ぐ校正フロー
✔ 社内で使える確認テンプレ
✔ よくある見落としポイント
✔ ダブルチェックの方法

そのまま社内運用に使える形でまとめています。

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※立札全体の判断基準（役職・敬称・省略ルールなど）は、こちらをご覧ください。
▶ 立札・名札の完全マニュアル

※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド

総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。

↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓

なぜ立札ミスは起きるのか

理由はほぼ共通。

✔ 急ぎの手配

✔ 記憶入力

✔ 確認不足

つまり：人は必ずミスをする。

だからフローが必要。

総務が実際に使っている確認フロー（テンプレ）

そのまま使えます。

STEP1：正式情報の取得

優先順位：

✔ 名刺

↓

✔ 公式サイト

↓

✔ 登記情報

メール署名は危険。

更新されていないことがあります。

STEP2：表記をそのままコピー

絶対ルール。

❌ 手入力しない。

これだけで事故激減。

STEP3：役職の最新確認

特に危険：

• 就任直後
• 人事異動シーズン

必ずチェック。

STEP4：敬称の確認

混在が多い。

例：

御中＋様
→ 完全NG。

STEP5：文字数チェック

立札は：

✔ 2〜3行が理想。

長い＝事故率上昇。

STEP6：ダブルチェック

おすすめ：

「入力者以外が確認」

これだけで精度が跳ね上がります。

< 現在の私の仕事 >

これまで累計500件以上の法人贈答を確認してきましたが、実務上の感覚として、立札ミスの大半は「確認工程の不足」によって起きています。
そのため現在の社内運用では、部下の入力担当者が作成したものを、私が確認するダブルチェックを必須ルールとしています。

超おすすめ運用（プロ視点）

スクショ共有。

名刺や公式ページをそのまま。

文章共有より圧倒的に安全。

よくある見落としポイント

❌ 株式会社の位置

前株 / 後株。

多いです。

❌ 旧字体

髙・﨑など。

要注意。

❌ 周年の年数

1年ズレると致命的。

さらに事故を防ぐ方法

かなりおすすめ。

発注前に「完成画像」をもらう。

対応している生花店も多い。

安心感が違います。

社内ルール化すると強い

例：

✔ 正式名称必須
✔ 敬称統一
✔ ダブルチェック必須

属人化を防ぎます。

FAQ

まとめ

立札ミスは注意では防げません。

フローで防ぐ。

覚えておくべき原則：

✔ 正式情報から取得
✔ コピペ
✔ ダブルチェック

これだけで事故はほぼ防げます。

次に読むべき記事

< 立札完全解説 >

1. 「御祝」の正しい書き方
2. 役職の正しい書き方と順番
3. 胡蝶蘭の二重札とは？
4. 連名の正しい書き方と順番
5. 贈り先名は入れる？省略する？
6. 敬称「御中・様」の正しい使い分け
7. 英語表記は必要？外資・上場企業・ローマ字表記
8. よくあるNG例と回避策
9. 立札マナー｜医療機関・士業・IT企業
10. 胡蝶蘭は立札と名札どちらが正解？

• シーン別の正式立札文例（そのまま使える）

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胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
相手先へ案内できる育て方ガイドはこちらです。

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↓ こちらの専門店を「利用するメリットがある方」について書いている記事です ↓