法人贈答で胡蝶蘭を贈る際、
花そのもの以上に目立つことがあるのが「立札(名札)」 です。
どれだけ立派な胡蝶蘭でも、
- 会社名を間違えた
- 役職名が古い
- 敬称の使い方が不適切
といったミスがあると、
そこだけが強く印象に残ってしまいます。
私は総務として長年、
法人贈答用の胡蝶蘭手配を担当してきましたが、
実際にクレームや気まずさにつながる原因の多くは
花ではなく立札でした。
この記事では、
法人贈答で絶対に失敗しないための
立札・名札の完全マニュアルをまとめます。
なぜ立札はここまで重要なのか
法人贈答における立札は、
単なる「名前表示」ではありません。
- 誰から贈られたものか
- どのような関係性か
- どれだけ配慮されているか
を、一瞬で伝える情報です。
胡蝶蘭は目立つ場所に置かれるため、
立札も多くの人の目に触れます。
だからこそ、
立札の正確さ=贈り手の信用
と言っても過言ではありません。
立札と名札の違い
まず基本として、
- 立札:木札や厚紙で、胡蝶蘭の後ろに立てる(法人向けが中心)
- 名札:紙札・カード型で、鉢に添える(個人向けが多い)
法人贈答では、
原則として立札を選ぶのが無難です。
法人贈答で使われる立札の基本構成
立札は、基本的に次の3要素で構成されます。
① 表題(祝 開店・祝 ご就任 など)
② 贈り主の会社名・役職・氏名
③ (必要に応じて)贈り先名
ただし、
すべてを入れれば良いわけではありません。
表題の正しい書き方
よく使われる表題例
- 祝 開店
- 祝 開業
- 祝 ご就任
- 祝 御就任
- 祝 移転
- 祝 創立〇周年
法人贈答では、
シンプルな表題が最も安全です。
❌「祝 就任おめでとうございます」
❌「開店おめでとう」
→ カジュアルすぎるため避けます。
贈り主の書き方(最重要)
基本形(法人)
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇
ポイントは以下の通りです。
- 会社名は 正式名称・略さない
- 役職名は 最新のものを確認
- 「株式会社〇〇」か「〇〇株式会社」かも要注意
特に、
社名の誤字・略称使用は絶対NGです。
敬称の使い方でよくあるミス
立札では、
- 贈り主側 → 原則「敬称なし」
- 贈り先側 → 「様」「御中」を正しく使い分け
が基本です。
よくあるNG例
- 「代表取締役 〇〇様」(←贈り主に敬称)
- 「〇〇株式会社 御中 様」(←敬称の重複)
敬称で迷った場合、
贈り主のみ記載し、贈り先名を省略する
という判断も実務ではよく行われます。
贈り先名は入れるべきか?
結論から言うと、
- 開店祝い・移転祝い:省略することが多い
- 就任祝い:贈り主のみが基本
理由は、
- 記載ミスのリスクが高い
- 他社と並んだときにバランスが悪くなる
からです。
「無理に入れない」方が安全
というのが総務目線の結論です。
個人名で贈る場合の書き方
個人名で贈る場合は、
〇〇(フルネーム)
または
〇〇株式会社
〇〇部 部長 〇〇
など、
法人との関係性が分かる書き方が好まれます。
立札で失敗しないための実務チェックリスト
立札を確定する前に、
必ず以下を確認してください。
- 会社名は正式名称か
- 役職名は最新か
- 漢字・旧字体に間違いはないか
- 敬称の使い方は正しいか
- 他社と並んだときに違和感がないか
特に、
登記上の正式社名確認は非常に重要です。
立札ミスを防ぐ一番確実な方法
実務では、
- 忙しくて確認が甘くなる
- 初めてで判断に迷う
ということが必ず起こります。
そのため、
立札内容を事前に確認できる購入先を選ぶ
ことが、
立札トラブルを防ぐ最短ルートです。
まとめ|立札は「花以上に見られている」
胡蝶蘭の立札は、
- 目立たないようで
- 実は一番見られている
要素です。
花の品質だけでなく、
立札の正確さまで含めて「良い贈答」。
この記事の内容を押さえておけば、
立札で失敗する可能性は大きく下がります。
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