【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開
※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）
この記事は、法人で胡蝶蘭（コチョウラン）の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。
→ 法人贈答の全体像を先に知りたい方は 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイドをご覧ください。
この記事で解決できること
- 法人贈答で一番多い「静かな失敗」パターンが分かる（悪くないのに評価が上がらない原因）
- やりがちなNGを7つの事故ポイントで把握できる（安さ／写真判断／色・本数／タイミング／立札／管理／購入先）
- それぞれのNGに対して最短の回避策が分かる（迷ったときの基準が手に入る）
- 結局どこで差が出るか＝購入先の「法人対応力」をチェックできる（確認・保証・連絡体制）
- 社内説明しやすい判断軸（チェック項目）が手元に残る（総務・秘書・営業の共有用）
迷ったら 「白3本立＋前日〜当日午前着＋立札事前確認ありの法人対応店」 に寄せれば、7割の事故は防げます。
■監修者：ふくふくろう（法人贈答実務／総務15年以上）
- 法人贈答手配：15年以上
- 累計対応：500件以上
- 月3〜5件の手配を継続（BtoB企業で開業・移転・就任祝いを担当）
本記事は、推測や一般論ではなく、現場で運用されている判断基準に基づき作成しています。
法人贈答の胡蝶蘭は、失礼に当たらなければ良いと思われがちですが、実務の現場ではそれだけでは不十分です。
- 悪くはない
- でも評価も上がらない
- どこか配慮が足りない
このような 「静かな失敗」 が、実は一番多く発生します。
| 静かな失敗（よくある状態） | 起きていること | 実務上の評価 |
|---|---|---|
| 失礼ではないが弱い | 見栄え・格・整いが平均点 | 「悪くない」で終わる |
| 配慮が見えない | 相手側の管理・置き場を想定していない | 担当者の印象が残らない |
| 小さなミスが目立つ | 立札・タイミング・色のズレ | 減点だけが残る |
| 後から弱って悪目立ち | 管理できず早く片付けられる | 「気が利かない」印象 |
ここでは、総務として法人贈答を担当してきた立場から、実際によくある胡蝶蘭のNG例 を整理します。
| NG例 | なぜ起きるか | 最短の回避策 |
|---|---|---|
| ① 安さだけで選ぶ | 相場より下げて「無難」を狙う | 相場の下限を切らない |
| ② 写真だけで判断 | 実物の個体差・サイズ感が見えない | 輪数・サイズ表記・実例写真を確認 |
| ③ 色・本数の意味を無視 | 華やかさ優先でズレる | 迷ったら白＋標準ボリューム |
| ④ タイミングを誤る | 社内調整・承認で遅れる | 希望日から逆算して手配 |
| ⑤ 立札ミス | 正式名称・役職の確認不足 | 最新情報でダブルチェック |
| ⑥ 管理を想定しない | 相手先に詳しい人がいない | 管理メモ同梱＋置き場想定 |
| ⑦ 購入先が法人対応に弱い | 確認・保証・連絡体制がない | 法人対応の条件で購入先を選ぶ |
※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド
総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。
↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓
↓ 「見出し」クリックで読みたい箇所へ ↓
NG例① 安さだけで選んでしまう
「とりあえず相場より安いものを」と選んでしまうと、こういった問題が起こりやすくなります。
- 花数が少なく、見栄えが弱い
- 株が弱く、早く花が落ちる
- 写真と実物の差が大きい
| 安い胡蝶蘭で起きやすいズレ | 見た目の差 | 実務上のリスク |
|---|---|---|
| 花数が少ない | 並べると密度が弱い | 「軽い」「形式的」に見える |
| 株が弱い | 早く花落ち・しおれ | 数日で印象が落ちる |
| 写真との差が大きい | 想像より小さい | 手配担当の信用に響く |
法人贈答では、コスト意識が強く“見える”とマイナス評価につながることがあります。
NG例② 写真の印象だけで判断する
通販では写真が判断材料になりますが、このケースは珍しくありません。
- 撮影用の最良個体だけを使用
- 実際に届く花とは印象が異なる
- ボリューム感が分かりにくい
| 通販で最低限見る項目 | 見る理由 | 判断基準の例 |
|---|---|---|
| 輪数（花数） | ボリュームを左右する | 「◯輪以上」明記がある |
| 鉢サイズ・高さ | 置き場に収まるか | 寸法表記が具体的 |
| 立札の事前確認 | 誤字・役職ミス防止 | 入力→確認フローがある |
| 配送指定・到着保証 | 遅延・破損時の信用問題 | 日時指定＋品質保証がある |
写真がきれい＝贈答向き とは限らない点に注意が必要です。
NG例③ 色や本数の意味を考えていない
- 派手な色を選んでしまう
- 本数が少なく軽く見える
- 業界や社風と合わない
実際に、大きな取引先への贈答で、自社だけ雰囲気の異なる生花を手配してしまった 経験があります。
悪意はありませんでしたが、法人贈答では「目立たないこと」そのものが配慮になる場合があります。
法人贈答では、無難すぎるより「ズレている」方が悪目立ち します。
迷った場合は、白・標準的なボリューム を選ぶのが安全です。
| 迷ったときの状況 | 安全側の選択 | 理由 |
|---|---|---|
| 公の空間（受付・エントランス） | 白＋標準ボリューム（3本立） | どの業種でも外しにくい |
| 他社の花が並ぶ | 白＋標準（3本立） | “ズレて見える”事故を回避 |
| 関係性が深い／華やか寄り | 白基準で 薄ピンク等 を検討 | 条件が揃うときだけ色物 |
NG例④ 贈るタイミングを誤る
- 開店日を過ぎて届く
- 就任から時間が空きすぎる
これだけで、次の印象を与えかねません。
- 後回しにされた
- 気づいていなかった
胡蝶蘭は、「いつ届くか」も贈答の一部 です。
| 用途 | 理想の到着 | 遅くとも |
|---|---|---|
| 開店祝い | 前日〜当日午前 | 当日中（遅れるほど印象悪化） |
| 就任・昇進祝い | 当日〜翌営業日 | 1週間以内 |
到着が遅れる事故を避けたい場合は、用途別の到着目安と手配の逆算をこちらで整理しています。
▶︎ 開店祝いの到着タイミング／手配の目安（関連記事）
NG例⑤ 立札（名札）の表記ミス
立派な胡蝶蘭でも、これがあると、そこだけが強く印象に残ってしまいます。
- 会社名の誤字
- 役職名が古い
- 敬称の重複
立札は、必ず正式名称・最新情報で確認 する必要があります。
| チェック項目 | OK | NG |
|---|---|---|
| 会社名 | 正式名称（略さない） | 略称・誤字 |
| 役職名 | 最新の正式役職 | 旧役職・推測表記 |
| 個人名 | 漢字・スペース含め正確 | 誤変換・旧字体ミス |
| 敬称 | 慣行に合わせて統一 | 敬称重複（様＋殿など） |
| 最終確認 | 社内でダブルチェック | 担当者のみで確定 |
▶︎ このNGを「ゼロ」にするチェック項目（関連記事）
立札ミスを減らすには、購入先に「事前確認フロー」があるかが最重要です。
▶︎ 法人贈答で安心できる購入先の条件（関連記事）
NG例⑥ 贈った後の管理を考えていない
法人贈答で非常に多いのがこの失敗です。
- 水やり方法が分からない
- 置き場所に合わない
- 弱っても対処できない
結果として、この事態になりがちです。
- 早く片付けられる
- 枯れて悪目立ちする
▶︎ このNGを「ゼロ」にするチェック項目（関連記事）
NG例⑦ 法人対応に慣れていない購入先を選ぶ
- 配送日時が曖昧
- 立札確認ができない
- トラブル時の対応が遅い
法人贈答では、購入先の対応力＝贈答の品質 と言っても過言ではありません。
法人対応の差が出るのは、商品よりも確認・保証・連絡体制です。
▶︎ 「法人贈答で安心できる購入先の条件（関連記事）」
NGを避けるための一番確実な方法
ここまで挙げたNG例は、一つひとつ注意すれば防げるように見えます。
しかし実務では、この状況がほとんどです。
- 忙しくて確認しきれない
- 初めてで判断が難しい
- 比較する時間がない
そのため、「最初から法人贈答向けの条件が整っているか」という視点で購入先を選ぶ方が、結果的に失敗がありません。
| 法人贈答向け購入先の条件 | なぜ重要か | チェックの目安 |
|---|---|---|
| 配送日時の指定 | 遅れ＝信用問題 | 日時指定が明確 |
| 立札の事前確認 | 誤字・役職ミス防止 | 確認画面・校正フローあり |
| 品質保証 | 到着時トラブルの保険 | 破損・不良時の対応明記 |
| 法人対応の連絡体制 | 急ぎの調整が必要 | 電話・メールの窓口が明確 |
| 管理案内の同梱 | 相手先で枯れにくい | 簡易マニュアル付き |
購入先を比較するときは、最低限、次の3点が公式サイトで確認できるかを見ておくと判断が早くなります。
- 立札（名札）の事前確認ができるか
誤字・役職違いを防ぐために、入力任せではなく確認フローが明記されているか - 到着時の品質保証が明示されているか
輸送トラブルが起きた場合の対応方針が事前に分かるか - 法人利用の実績・第三者評価が確認できるか
受賞歴・導入実績など、社内で説明できる根拠があるか
この3点が公式サイト上で明文化されていると、比較の手間が一気に減ります。
その条件が整理されていて、総務目線で「任せやすい」と感じた購入先の一例が、クマサキ洋ラン農園（ランノハナドットコム）です。
まとめ｜法人贈答では「減点」を避けることが最優先
法人贈答の胡蝶蘭は、何でも良いというものではありません。
- 目立てば成功
- 高ければ安心
失礼にならないこと、悪目立ちしないこと。この「減点を避ける」姿勢が、結果的に評価につながります。
次に読むべき記事
- 【 まず最短で失敗しない手順 】
- 【 到着遅れを防ぐ 】
- 【 就任・昇進祝いの失礼を防止 】
- 【 購入先の判断 】
胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
相手先へ案内できる育て方ガイドはこちらです。
失敗しない胡蝶蘭を探すなら
▶ クマサキ洋ラン農園公式サイト
（法人対応・即日発送可）
コメント