【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開
※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）
この記事は、法人で胡蝶蘭（コチョウラン）の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。
→ 法人贈答の全体像を先に知りたい方は 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイドをご覧ください。
この記事の結論（夏はここだけ守れば事故が激減）
- 配送は「午前中指定」＋再配達を絶対に避ける（車内滞留が一番効く）
- 購入先は直送（中間倉庫なし）＋温度対策が明文化されたところを選ぶ
- 到着後は「置き場所」だけ先方に共有（直射・直風・玄関放置を防ぐ）
※夏の胡蝶蘭は「品質」ではなく段取り（輸送→受け取り→設置）で評価が決まります。
■監修者：ふくふくろう（法人贈答実務／総務15年以上）
- 法人贈答手配：15年以上
- 累計対応：500件以上
- 月3〜5件の手配を継続（BtoB企業で開業・移転・就任祝いを担当）
本記事は、推測や一般論ではなく、現場で運用されている判断基準に基づき作成しています。
夏場に胡蝶蘭を贈るのは、法人贈答の中でも 最もトラブルが起きやすい時期 です。
- 届いたときには弱っていた
- 数日で花が落ちた
- 「暑い時期に胡蝶蘭？」と困られた
こうしたケースは、贈り手の気持ちとは関係なく評価を下げてしまう ため、総務や秘書の立場では特に注意が必要です。
この記事では、夏に胡蝶蘭を贈る際に 最低限押さえておくべき注意点 を実務目線で整理します。
| 夏に起きやすい原因 | 現場で起きること | 相手側の受け取り方 |
|---|---|---|
| 輸送中の高温 | 花のしおれ・変色 | 「届いた時点で弱い」 |
| 車内の蒸れ | 蕾落ち・花落ち | 「数日で終わった」 |
| 到着後の設置遅れ | 玄関・倉庫で滞留 | 「暑い時期に困る」 |
| 水やり過多 | 鉢内の蒸れ・根腐れ | 「管理が難しい」 |
※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド
総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。
↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓
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なぜ夏は胡蝶蘭トラブルが多いのか
胡蝶蘭は高温多湿が苦手な植物です。
夏場は以下の条件が重なります。
- 輸送中の高温
- 配送車内の蒸れ
- 到着後すぐに空調が安定しない
- 水やり過多になりやすい
その結果、このようなトラブルが起こりやすくなります。
- 花がしおれる
- 蕾が落ちる
- 根が弱る
夏でも胡蝶蘭を贈ってよいケース
結論から言うと、条件が整っていれば夏でも胡蝶蘭は贈れます。
例えば、
- 空調管理が行き届いたオフィス
- 医療機関・ホテル・大型施設
- 管理担当者が明確な法人
このような場合は、「夏だからNG」ではありません。
重要なのは、夏に対応できる体制で手配することです。
| 判定 | 相手先の条件 | 総務としての判断 |
|---|---|---|
| 贈ってOK | 空調が安定した室内で管理できる | 胡蝶蘭で問題なし |
| 贈ってOK | 医療機関・ホテル・大型施設など管理体制が明確 | 実務上も安心 |
| 要注意 | 置き場所が未確定／受け取り担当が不明 | 先に受け取り体制を確認 |
| 避けた方が無難 | 空調が弱い／直射日光が入る／設置が遅れがち | 代替案も検討 |
夏に胡蝶蘭を贈るときの注意点【実務編】
ここからは、実務で特に注意すべきポイントを整理します。
| チェック項目 | なぜ重要か | 最低ライン |
|---|---|---|
| 配送日時 | 午後・再配達で温度ダメージが増える | 午前中指定 |
| 配送経路 | 中間倉庫で滞留しやすい | 生産者直送／一社完結 |
| 温度対策 | 高温で蕾落ち・しおれが起きる | クール便 or 温度対策梱包 |
| 到着後の置き場所 | 直射・直風で一気に弱る | 空調安定＋直射なし |
| 水やり案内 | 夏は過湿で根腐れしやすい | 乾いたら控えめ |
① 配送日時は「午前中指定」が基本
| 避けたい状態 | 夏に起きること | 対策 |
|---|---|---|
| 午後配送 | 車内滞留が長くなり温度負荷が増える | 午前中指定 |
| 再配達 | 再び高温環境に乗る／到着が遅れる | 到着日を事前共有 |
| 宅配ボックス滞留 | 熱がこもり傷みやすい | 手渡し前提 |
夏場は、このことが致命的になります。
- 午後配送
- 再配達
- 宅配ボックス滞留
必ず「午前中指定」。可能であれば、到着日を事前に共有しておくのが安全です。
② 直送・生産者発送を選ぶ
中間倉庫を挟む配送は、次のリスクがあります。
- 滞留時間が長くなる
- 温度管理が不明確
生産者直送・一社完結型 の購入先を選ぶことで、輸送リスクを大きく下げられます。
購入先の見極め基準は、こちらで整理しています
③ クール便対応の可否を確認する
夏場は、この対応しているかが重要です。
- クール便
- 温度対策梱包
特に、次の場合に温度対策の有無が花もちに直結 します。
- 遠方配送
- 西日本・九州方面
④ 到着後すぐに置く場所を想定する
- 直射日光
- エアコンの直風
胡蝶蘭は、どちらも苦手です。
事前に先方へ、こちらを伝えられると、トラブル回避につながります。
- 空調が安定した室内
- 直射日光が当たらない場所
⑤ 水やりは「控えめ」が基本
夏は「乾きやすい＝水が必要」と思われがちですが、胡蝶蘭の場合は逆です。
- 水のやりすぎ
- 鉢内の蒸れ
これが根腐れの原因になります。
「乾いたら控えめに」という説明が添えられると安心です。
水やり頻度の目安・NG例は、こちらで詳しくまとめています
夏に胡蝶蘭を贈るなら「保証」の有無が重要
| 保証・対応で見る点 | 確認する理由 | チェックの目安 |
|---|---|---|
| 到着時の品質保証 | 輸送トラブルはゼロにできない | 不具合時の連絡期限が明記 |
| 交換・再送の条件 | 対応が曖昧だと社内説明が難しい | 写真提出の要否が明確 |
| 連絡窓口 | 夏は初動が遅れるほど傷みが進む | 電話・メールの窓口が明確 |
夏場は、どれだけ注意してもトラブルがゼロにはなりません。
そのため、こちらが明記されている購入先を選ぶことが、精神的な保険になります。
- 輸送時の品質保証
- 到着時の不具合対応
夏に贈るなら「代替案」を考えるのも一案
どうしても条件が合わない場合は、胡蝶蘭以外を検討するのも一つの判断です。
- 観葉植物
- 胡蝶蘭以外の洋ラン
ただし、法人贈答の格式を保ちたい場合は、条件を整えた上で胡蝶蘭を選ぶ方が無難なケースが多いと感じています。
まとめ｜夏の胡蝶蘭は「段取り」で評価が決まる
| 段取り | やること | 効果 |
|---|---|---|
| 配送 | 午前中指定・再配達を防ぐ | 到着時点の弱りを減らす |
| 温度 | 直送＋温度対策（クール便等） | 蕾落ち・花落ちを減らす |
| 設置 | 置き場所（空調・直射なし）を事前共有 | 到着後のトラブルを防ぐ |
| 管理 | 水やりは控えめを案内 | 根腐れリスクを下げる |
| 保証 | 到着時保証・連絡期限を確認 | 社内説明が通る |
- 時期そのものが問題なのではなく
- 準備と配慮が足りないことが問題になります。
夏に胡蝶蘭を贈る場合、配送・温度・管理・保証。これらを意識するだけで、夏の贈答トラブルは大きく減らせます。
次に読むべき記事
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- 【法人贈答で安心できる胡蝶蘭の購入先の条件と選び方】
- 【総務が本当に困る胡蝶蘭トラブル事例集】
胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
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