【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開
※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）
この記事は、法人で胡蝶蘭の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。
この記事の結論（季節対策の型）
- 季節トラブルは「配送」と「設置」の2点を押さえれば大半が防げます。
- 配送：時間帯（午前）／余裕納期（前日）／温度対策（梱包・寒冷/高温）／遅延時の連絡
- 設置：直射日光NG／空調直風NG／出入口の風NG／夜間に冷える場所NG
迷ったら、夏＝午前着＋直風回避／冬＝前日着＋冷え回避。この2本柱で運用すれば失敗率が下がります。
■監修者：ふくふくろう（法人贈答実務／総務15年以上）
- 法人贈答手配：15年以上
- 累計対応：500件以上
- 月3〜5件の手配を継続（BtoB企業で開業・移転・就任祝いを担当）
本記事は、推測や一般論ではなく、現場で運用されている判断基準に基づき作成しています。
法人で胡蝶蘭を贈るとき、内容（サイズ・立札・納期）を整えても、季節要因で失敗することがあります。実務で起きやすいのは、夏の高温と冬の低温による花傷み、配送遅延、設置環境のミスマッチです。
季節トラブルは「気をつけてください」では防げません。発注前に決めるべきこと、店舗に確認すべきこと、設置側に伝えるべきことを季節別に型化する必要があります。
本記事では、法人贈答の現場で実際に使われる季節対策を、夏・冬を中心に整理します。
※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド
総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。
↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓
結論｜季節対策は「配送」と「設置」の2点を押さえれば良い
季節トラブルの原因は大きく2つです。配送中の温度ストレスと、設置場所の空調・直射日光です。この2点を季節に応じて調整すれば、花傷みリスクは大きく下がります。
季節別に起きるトラブル一覧（全体像）
- 夏：高温で花が傷む、輸送中の蒸れ、到着後に空調直風で弱る
- 冬：低温で花芽が落ちる、寒波で配送遅延、玄関・廊下で冷え過ぎる
- 梅雨：蒸れ・カビ、結露、室内湿度上昇による病気
- 台風・大雪：物流停止・遅延、再配達困難
夏（6〜9月）の対策｜高温・蒸れ・空調直風が最大リスク
夏は配送中の車内温度が上がりやすく、花が蒸れて傷むリスクが高まります。また到着後も、冷房の風が直接当たると急激な温度変化で弱ります。
法人贈答で夏にやるべき対策は、次の3つです。午前着指定、法人対応店で発送前写真を確認、設置場所で直風を避けるです。
夏の実務チェック（発注前に決めること）
- 当日午前着（可能なら早めの時間帯）にする
- 受け取り可能時間を必ず確認する
- 置き場所を事前に確保できるか確認する
- 店舗に「夏期の配送対策（梱包・温度管理）」を確認する
夏の設置注意｜冷房直風と直射日光を避ける
到着後に多い失敗は、受付横のエアコン直下、出入口の風が当たる場所、窓際の直射日光です。夏は花が弱りやすいので、「涼しいが風が当たらない場所」が基本です。
冬（11〜2月）の対策｜低温・寒波・配送遅延を前提に組む
冬は配送中の低温で花が弱りやすく、寒波や積雪で遅延が起きます。法人贈答では、冬は「予定どおり届かない可能性」を前提にスケジュールを組むのが基本です。
冬の対策は、余裕納期（前日着）、屋外に置かない受取導線、暖房直風を避けるの3つが核になります。
冬の実務チェック（発注前に決めること）
- 可能なら前日着、最低でも当日午前着
- 寒波予報がある週はさらに余裕を持つ
- 受け取り場所が屋外（守衛所前など）にならないか確認する
- 店舗に「寒冷地配送の可否・対策」を確認する
冬の設置注意｜玄関・廊下・窓際は冷えすぎる
冬に多い失敗は、玄関・風除室・廊下など夜間に冷え込む場所に置かれることです。胡蝶蘭は低温に弱いため、夜間も極端に冷えない室内に設置する必要があります。また暖房の直風も乾燥と温度差で弱らせるため、風が当たらない位置に調整します。
梅雨（5〜7月）の対策｜蒸れと病気を避ける
梅雨は湿度が上がり、蒸れによる病気（カビなど）が起きやすくなります。店舗の梱包状態が悪いと、到着時点で湿気がこもることがあります。発送前写真の確認や、到着後に外装を早めに外す運用が有効です。
台風・大雪の対策｜物流停止を前提に“代替案”を持つ
台風・大雪は配送遅延ではなく、配送停止が起きることがあります。法人贈答では、式典日程が動かないケースが多いため、次のような代替策を事前に考えます。
- 前倒し納品（前日・前々日）にする
- 地域内店舗（近隣配達）を候補に入れる
- 当日到着が無理な場合の“お詫び連絡”を用意する
購入先選びで季節リスクは大きく変わる
季節リスクが高い時期ほど、法人対応の確認工程がある店舗を選ぶ効果が大きくなります。発送前写真、配送保証、問い合わせ対応がある店舗は、季節トラブルの回避率が上がります。
まとめ｜季節対策は「配送」と「設置」を型化すれば失敗しない
法人の胡蝶蘭贈答で季節トラブルを防ぐには、配送（納期・温度・遅延）と、設置（直風・直射・冷えすぎ）を季節に応じて調整することが核心です。
夏は午前着と直風回避、冬は余裕納期と冷え回避。この型を社内で共有すれば、季節による失敗は大きく減ります。
胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
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