【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開
※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）
この記事は、法人で胡蝶蘭の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。
この記事の結論
- 法人贈答の胡蝶蘭で手戻りを止めるコツは、「花を選ぶ前」に意思決定を終わらせることです。
- 最初に固める核は、目的（シーン）／納品タイミング（締切）／サイズ（本数）／立札（表記）の4点。ここが決まると、色・購入先・確認事項は自然に決まります。
1.目的（開業・移転・就任・周年 など）
2.納期（前日〜当日午前／受取可能時間）
3.サイズ（迷ったら白3本立）
4.立札（正式名称・役職・敬称・前年踏襲）
- この4点を先に決めてから発注すれば、立札ミス・納期ズレ・サイズ見劣りなど、現場で多い事故の大半は防げます。
■監修者：ふくふくろう（法人贈答実務／総務15年以上）
- 法人贈答手配：15年以上
- 累計対応：500件以上
- 月3〜5件の手配を継続（BtoB企業で開業・移転・就任祝いを担当）
本記事は、推測や一般論ではなく、現場で運用されている判断基準に基づき作成しています。
法人で胡蝶蘭を贈る業務は「花を注文するだけ」では終わりません。相手や場面によって適切なサイズ・色・立札表記・納品タイミングが変わり、さらに社内の確認や経理処理まで関わります。
現場で一番多いミスは、意思決定が曖昧なまま発注してしまい、立札・納期・サイズで手戻りが発生することです。そこで本記事では、法人贈答の実務で使える「贈る前の意思決定フロー」を、誰でも再現できる形にまとめます。
※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド
総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。
↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓
結論｜先に「4点」を決めれば迷いが消える
法人で胡蝶蘭を贈る前に、最初に決めるべき核は次の4点です。目的（シーン）／納品タイミング／サイズ／立札。ここが決まると、色や購入先、確認事項は自然に決まります。
法人贈答の意思決定フロー（全体像）
この順番で決めると、最短でブレなく決まります。
- ① 祝いの種類（目的）を確定する
- ② 飾られる場所（公の空間か）を確認する
- ③ 納品の締切（いつまでに必要か）を確定する
- ④ 予算とサイズ（本数）を決める
- ⑤ 色の基本方針（迷ったら白）を決める
- ⑥ 立札の要否と表記ルールを確定する
- ⑦ 購入先（法人対応の可否）を決める
- ⑧ 最終確認（宛先・受取・設置条件）を取って発注する
① 祝いの種類（目的）を確定する
まず「何のお祝いか」を確定します。開業・就任・移転・周年・受賞など、目的が決まると「到着日」「立札表記」「場の格式」が決まります。ここが曖昧だと、後工程で必ずズレます。
② 飾られる場所が“公の空間”かを確認する
受付・エントランス・待合・役員室・会議室など、第三者の目に触れる場所なら、法人贈答基準で整える必要があります。公の空間に飾られる場合は、立札・サイズ・色は保守的（白・標準サイズ）に寄せるほど安全です。
③ 納品の締切を確定する（最重要）
法人贈答は「いつ飾られるか」で価値が決まります。式典や来客ピークに間に合わないと、贈答としての意味が薄れます。基本は前日〜当日午前着で調整し、受け取り可能時間も必ず確認します。
開店祝いは「開店日＝納品日」とは限らない
開店祝いの場合、必ずしも開店日当日に届けることが最適とは限りません。
当日の搬入は準備の妨げになることもあるため、営業担当を通じて「当日配送が望ましいか」を必ず確認しています。
贈る側の都合ではなく、「先方にとって良い贈り物になるか」を基準に判断することが重要です。
開店日が未確定でも申請を止めない
個人店では工事の遅れなどにより、開店日がズレるケースがあります。
過去には、開店日が確定していないことを理由に営業側が申請を回さず、結果として手配期限直前に総務へ届いたことがありました。
この経験から、現在は開店日が未確定でも必ず事前共有するという運用に変更しています。
夏と冬は配送リスクが上がるため、余裕を持ったスケジュールにします。
④ 予算とサイズ（本数）を決める
法人贈答の現場では、見劣りと負担感のバランスを取るために「標準サイズ」が使われます。迷ったときの基準は、白の3本立です。これは多くの場面で「失礼にならない」「置きやすい」「見栄えがする」を同時に満たします。
予算は社内ルール（取引規程・慶弔規程）がある場合はそれに従い、ない場合は過去の手配実績を参照します。社内に履歴がない場合は、まず標準（白3本立）を基準にして、相手の重要度・場の規模で上下させるのが安全です。
⑤ 色は迷ったら白にする
色は場の雰囲気に影響します。白は業種・社風・内装を問わず成立し、最も失敗しにくい選択です。色付きは「相手の好みが分かっている」「関係性が深い」「場が華やか寄り」の条件が揃うときに限定すると、失敗が減ります。
⑥ 立札の要否と表記ルールを確定する
法人贈答では立札は基本です。特に公の空間に並ぶ場合、立札がないと「誰からの贈答か」が不明になり、受け取り側の管理負担が増えます。立札は堅さの演出ではなく、相手の運用負担を減らすための実務装置です。
表記の型は、以下の記事のルールに沿って統一するのが安全です。
⑦ 購入先は「法人対応の確認工程」がある店を選ぶ
法人贈答で怖いのは、立札ミスと配送トラブルです。法人対応の店舗は、立札の内容確認、発送前写真、問い合わせ対応などの確認工程が整っています。個人向け価格訴求だけの店より、法人対応店のほうが事故率が下がります。
⑧ 発注前の最終確認（ここで事故が止まる）
発注前に、次の項目を必ず確認します。ここを押さえるだけで、現場のトラブルは一気に減ります。
- 宛先：会社名・部署・役職・氏名・住所・電話番号
- 受取：受取可能時間・休業日・搬入ルール（受付/裏口/守衛）
- 設置：置き場所（直射日光・暖房直風・空調の強風を避ける）
- 立札：表記内容の最終確認（誤字・略称・敬称）
- 納品：前日/当日午前など締切に間に合うか
よくある失敗と回避策
現場で多い失敗は、立札ミス、到着遅れ、サイズ見劣りの3つです。いずれも「贈る前の意思決定フロー」が曖昧なときに起きます。
| 失敗 | 原因 | 回避の一手 |
|---|---|---|
| 立札ミス | 略称・役職・敬称が曖昧 | 発注前に表記を確定→店に校正依頼 |
| 納期ズレ | 締切の認識違い | 前日〜当日午前＋受取時間確認 |
| サイズ見劣り | 場所・空間の想定不足 | 受付/応接なら白3本立を基準 |
NG例と回避の考え方は、以下の記事で整理しています。
1分で決まるチェックリスト
- 目的（シーン）
- 納期（前日〜当日午前／受取）
- サイズ（白3本立が基準）
- 立札（正式名称・役職・敬称）
- 宛先（部署・裏口・搬入）
まとめ｜贈る前に決めるほど、贈答は失敗しない
法人で胡蝶蘭を贈る前にやるべきことは、花選びではなく意思決定です。目的／納期／サイズ／立札の4点を先に固め、確認工程のある店舗で手配すれば、失礼も手配ミスもほぼ防げます。
次の記事では、年間の贈答スケジュールと、季節別のリスク管理を通年で整理していきます。
胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
相手先へ案内できる育て方ガイドはこちらです。
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