【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開
※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）
この記事は、法人で胡蝶蘭の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。
この記事の結論（社内手続きフローの型）
- 法人の胡蝶蘭手配は属人化すると、担当交代の瞬間に立札ミス／納期遅れ／発注漏れが起きます。
- 結論として、社内手続きは「依頼受付 → 発注 → 確認 → 納品」の4ステップで固定すれば、ミスがほぼ消えます（順番を崩さないのが最大のコツ）。
- 依頼受付：相手先情報（会社名・氏名・役職）／目的（開業・就任など）／設置場所／希望納品日をこの段階で揃える。
- 発注：社内の法人基準を適用（迷ったら白・3本立・立札・前日〜当日午前着に寄せて判断ブレを消す）。
- 確認：立札は「社内確認 → 店舗確認」の二重チェック（ここを省くと事故率が跳ね上がります）。
- 納品：当日トラブルに備えて立札・破損・宛先の指摘ポイントを決め、連絡があれば即店舗へ連携して再手配できる体制にする。
迷ったら、「順番固定＋二重確認（社内→店舗）」。 この型を文書化して共有すれば、担当者が変わっても同じ品質で安定運用できます。
■監修者：ふくふくろう（法人贈答実務／総務15年以上）
- 法人贈答手配：15年以上
- 累計対応：500件以上
- 月3〜5件の手配を継続（BtoB企業で開業・移転・就任祝いを担当）
本記事は、推測や一般論ではなく、現場で運用されている判断基準に基づき作成しています。
法人で胡蝶蘭を贈る業務は、単発作業に見えて実際は「依頼受付・発注・立札確認・納品」まで連続した社内プロセスです。この流れが属人化していると、担当者が変わった瞬間に立札ミス・納期遅れ・発注漏れが発生します。
そこで本記事では、法人の総務・秘書・管理部門でそのまま使える「胡蝶蘭贈答の社内手続きフロー」を標準化して整理します。これを一度決めておけば、担当者が変わっても安定運用できます。
※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド
総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。
↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓
結論｜「依頼受付→発注→確認→納品」の4ステップで固定する
法人贈答の社内手続きは、4ステップを固定化するだけでミスがほぼ消えます。この順番を崩さないことが、安定運用の最大ポイントです。
胡蝶蘭手配は「急ぎではない案件」ほど注意
胡蝶蘭の手配は緊急案件ばかりではありません。むしろ急ぎではない案件の方が多いのが実情です。
しかし頻度が高い業務ではないため、ルーチン化されにくく、イレギュラー対応として扱う方が安全です。
「急ぎではないから後回しにする」
「確認を簡略化する」
——こうした判断が、立札ミスや納品トラブルの原因になります。
① 依頼受付（誰が・いつ・何を贈るか）
最初に決めるのは「誰から依頼を受け付けるか」です。多くの法人では、営業部・役員・秘書から総務へ依頼が集約されます。
受付時に確認する項目は以下です。
- 贈る相手（会社名・氏名・役職）
- 贈答目的（開業・就任・移転・周年など）
- 設置場所（店舗・病院・オフィス等）
- 希望納品日
この段階で情報を揃えることで、後工程のミスを防げます。
法人贈答では、予算設定を誤ると「安すぎて失礼」「高すぎて浮く」というリスクがあります。 先に一般的な価格ラインを確認しておきましょう。
▶ 法人胡蝶蘭の相場と安全な予算目安はこちら
② 発注（法人基準を適用）
贈答仕様の決定
依頼を受けたら、社内で統一した法人基準を適用します。
白・3本立・立札付き・前日〜当日午前着を基本形として固定しておくと、担当者ごとの判断ブレが消えます。
立札内容の作成・社内確認
立札は社内で一度作成し、依頼者または上長確認を通します。この「社内確認ワンクッション」が立札事故を防ぎます。
正式表記ルールと文例は以下の記事と連動します。
③ 通販店舗へ発注・立札最終確認
発注時は、法人対応店舗を利用し、立札内容を店舗側でも再確認してもらいます。社内確認＋店舗確認の二重チェックが実務上もっとも安全な方法です。
④ 納品・受け取り確認
納品当日は、贈り先からの連絡があるかもしれません。お礼の電話の場合は役員などに適切に取り次ぎましょう。
特に総務・秘書が注意すべきなのは以下のご指摘です。
- 立札表記の間違い
- 花・鉢の破損
- 送り状宛先の不一致
連絡があれば誠実に謝罪し、即店舗へ連絡し、再手配対応を依頼します。
ミスが起きた後の対応で相手側の心象が大きく変わってきます。落ち着いて対応しましょう。
法人贈答 発注〜納品当日確認チェックリスト（無料PDF） 発注後の確認漏れは “当日トラブル”の原因になります。 発注時・出荷前・納品当日を 一枚で確認できる実務用PDFです。
社内フローを文書化するメリット
この7ステップを社内マニュアルとして残すことで、担当者が変わっても同じ品質で贈答運用が継続できます。これが法人贈答を「業務」として安定させる最大の効果です。
まとめ｜4ステップ固定で法人贈答は属人化しない
胡蝶蘭贈答の社内手続きは、依頼受付→発注→立札確認→納品の4ステップで固定すれば、誰でも迷わず運用できます。
次は、稟議・経理処理を一気に簡略化するテンプレートを整理します。
胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
相手先へ案内できる育て方ガイドはこちらです。
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