【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開
※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）
この記事は、法人で胡蝶蘭の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。
この記事の結論（稟議・経理の最短ルート）
- 法人の胡蝶蘭手配で止まりやすいのは「花の選び方」ではなく、稟議・証憑・支払いです。
- 結論：稟議は「目的（何祝いか）・金額・相手・納期・証憑」が揃えばほぼ通ります。差し戻しは“どれかが曖昧”なときに起きます。
- 経理処理も同じで、見積・請求・領収（必要時）・納品情報・発送前写真を固定セットで回すだけで属人化が消えます。
- 直前依頼ほど事故が増えるため、社内回覧の注意事項に「納期が迫る案件は回覧開始前に総務へ事前連絡」を入れると、現場停止が激減します。
- 通販選定は価格より運用安全性。立札事前確認・納期調整・法人支払い・保証がある店を使うと、稟議後の手戻りも減ります。
要するに：稟議・経理は「テンプレ化」と「証憑セット化」で止まらなくなります。迷ったら、まず目的（何祝いか）・金額・相手・納期・証憑の5点を埋めるだけでOKです。
■監修者：ふくふくろう（法人贈答実務／総務15年以上）
- 法人贈答手配：15年以上
- 累計対応：500件以上
- 月3〜5件の手配を継続（BtoB企業で開業・移転・就任祝いを担当）
本記事は、推測や一般論ではなく、現場で運用されている判断基準に基づき作成しています。
法人で胡蝶蘭を手配する際、現場が止まりやすいのは「花の選び方」ではなく、稟議や経理処理です。特に手配が急ぎのときほど、稟議が通らない、証憑が揃わない、支払いが遅れるといったトラブルが発生します。
この問題は、社内で一度「型」を作ってしまえばほぼ解決します。本記事では、胡蝶蘭贈答の稟議・経理処理をテンプレ化し、総務・秘書・経理が迷わず運用できる形に整理します。
※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド
総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。
↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓
結論｜稟議は「目的・金額・相手・納期・証憑」で通る
胡蝶蘭贈答の稟議は、目的（何祝いか）・金額・相手・納期・証憑が揃っていればほぼ通ります。逆にここが曖昧だと差し戻しになります。経理処理も同様で、請求書・領収書・納品情報を固定の形で回すだけで属人化が消えます。
稟議・経理でまず決める「社内ルール」
会社ごとに規程は異なりますが、最低限以下を社内ルールとして固定すると運用が安定します。
- 贈答目的（開業・就任・移転・周年・受賞など）の分類
- 承認ルート（課長→部長→役員など）
- 予算上限（取引先の重要度で段階化するか）
- 勘定科目の基本方針（交際費・慶弔費など）
- 証憑の保存セット（見積・請求・領収・納品情報）
実務で一番困るのは「承認が回り切った時点で納期が迫っているケース」
総務業務で実際に最も困る状況があります。
社内承認の回覧書類がすべて回り切って総務に届いた時点で、すでに手配までの日数がほとんど残っていないケース です。
この場合、事故確率が一気に上昇 します。
✔ 花の品質選択肢が減る
✔ 配送リスクが上がる
✔ 立札校正の余裕がなくなる
そこで弊社では、社内回覧書類の注意事項欄に以下を明記 しています。
「納期まで余裕がない案件は、承認回覧を開始する前に必ず総務へ事前連絡すること」
この一文を入れただけで、直前依頼によるトラブルは大幅に減少 しました。これは 現場でしか生まれない実務的ノウハウ です。
勘定科目の考え方（一般的な整理）
勘定科目は会社の会計方針に従う必要がありますが、実務では次のような考え方で整理されることが多いです。
- 取引先への贈答：交際費として処理するケースが多い
- 社内の慶弔（社員の祝い等）：福利厚生費や慶弔費の扱いになることがある
- 広告目的を明確にする場合：販売促進費になることもある
重要なのは「何の目的で支出したか」を稟議に明確に書くことです。目的が書けていれば、科目の判断がしやすくなります。
稟議起案テンプレート（そのまま使える要素）
稟議は文章が長いほど通りやすいわけではありません。必要情報を固定の形で書きます。
< 添付（証憑）固定セット > ※コピーしてお使いください
件名：胡蝶蘭手配（○○祝い）稟議
目的：取引先○○社の○○（例：移転・就任・開業）に伴う祝意表明のため、胡蝶蘭を手配する。
相手：○○株式会社（住所：○○、担当：○○）
納期：○月○日（前日/当日午前着）
仕様：白3本立・立札付き（表記：上段「祝 ○○」下段「当社名 役職 氏名」）
金額：税込○○円（送料込み/別）
購入先：○○（法人対応、立札確認・発送前写真あり）
添付：見積書、発注内容控え（立札案）、納品先情報
備考：納品後、発送前写真と領収書（請求書）を証憑として保管する。
こちらは空欄の部分だけ埋めれば、社内承認は通ります。
申請書には「開店日」と「贈答希望日」を分けて記載する
社内申請書には「開店日」と「贈答希望日」の両方を記載する運用にしています。
この2つを分けることで「当日配送が適切か」「前日搬入が望ましいか」の判断がしやすくなります。
経理から実際に確認された「インボイス制度（適格請求書）」対応
近年、経理部門から実際に確認されたことがあります。
「この生花店はインボイス登録番号がありますか？」
請求書や納品書にインボイス登録番号が記載されていないと、仕入税額控除ができず経理処理での確認が増えるため、経理担当が困る状況になります。
ほとんどの法人対応店舗は問題ありませんが、事前にインボイス登録の有無を確認しておくことが無難です。これは制度開始後に実務で初めて顕在化したチェックポイントで、現場担当者だからこそ気づく点です。
立札表記の文例は以下の記事と連動します。
見積・請求・領収の回し方（証憑管理の型）
証憑は「後から揃える」ほど大変になります。発注時点で、店舗に以下を依頼すると運用が安定します。
| 固定セット | 使いどころ |
|---|---|
| 見積書 | 稟議 |
| 請求書 | 支払 |
| 領収書（必要時） | 精算 |
| 納品情報 | 証憑 |
| 発送前写真 | 検品／説明 |
法人対応店を使うと、この一連がスムーズです。通販選定の基準は以下の記事と連動します。
繁忙期・季節リスクがある場合の稟議の書き方
夏・冬など配送リスクが高い時期は、稟議の備考に「季節リスクを踏まえた前倒し納品」を記載しておくと差し戻しが減ります。季節別対策は以下と連動します。
よくある差し戻し理由と回避策
| 差し戻し理由 | 何が曖昧？ | 回避（テンプレの埋め方） |
|---|---|---|
| 目的が曖昧 | 何祝い／誰に | 目的（祝い種別）＋相手（会社・部署） |
| 金額根拠がない | 相場・仕様 | 標準仕様（白3本立）を基準にした |
| 納期が曖昧 | いつ必要か | 前日〜当日午前＋受取時間 |
| 証憑不足 | 経理が処理できない | 見積・請求・納品情報・写真 |
この4点を先に揃えるだけで、稟議はほぼ止まりません。
まとめ｜稟議と経理は「テンプレ化」で最短になる
胡蝶蘭贈答の稟議・経理処理は、情報の欠落があると止まります。目的・金額・相手・納期・証憑をテンプレで揃え、法人対応店の確認工程を使えば、差し戻しと手戻りは大幅に減ります。
次は、法人贈答チェックリストPDFを配布できる形にまとめ、ダウンロード記事として完成させます。
胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
相手先へ案内できる育て方ガイドはこちらです。
実務で安心して任せられる法人対応専門店はこちらです。
↓ こちらの専門店を利用するメリットがある方を整理した記事です ↓
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