受取後の社内設置・管理マニュアル｜法人で胡蝶蘭を「正しく受け取り、長く美しく保つ」運用手順

【法人胡蝶蘭の教科書】失礼にならない贈答の「現場基準」を公開

※総務・秘書・事務担当者に実務基準で解説（個人ギフトにも応用可能）

この記事は、法人で胡蝶蘭の手配を担当する総務・事務・秘書の方向けに、失礼にならない判断基準を実務視点でまとめています。本記事の基準に沿って選べば、法人贈答で失礼になるリスクを大きく下げられます。はじめて担当する方でも、このページの順番通りに進めれば安全に手配できます。

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実際の現場では、受け取り・設置・管理の運用が整っていないことで花が早く傷むケースが少なくありません。せっかく正式に贈られた胡蝶蘭も、設置場所や空調、管理担当が曖昧だと「すぐ枯れた」「見栄えが悪くなった」という印象につながります。

本記事では、受け取り側の視点で、法人の現場で実際に使われている「受け取り後の社内設置・管理マニュアル」を、誰でも再現できる形で整理します。

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※法人で胡蝶蘭を贈る全体手順は、こちらの総合ガイドで体系的に解説しています。
▶ 法人胡蝶蘭贈答 完全ガイド

総務として実務で使っている胡蝶蘭専門店の紹介記事はこちらです。

↓ 「なぜこのお店なのか」を書いています ↓

結論｜社内運用は「受け取り・設置・管理担当」を決めれば完成する

法人で胡蝶蘭を長く美しく保つコツは、受け取り手順・設置基準・管理担当者の3点を最初に決めることです。これだけで贈答花の管理品質は大きく変わります。

① 受け取り時の確認手順

胡蝶蘭が到着したら、必ず次の項目を確認します。ここを省略すると、立札ミスや破損に気づかないまま設置されることがあります。

• 立札表記が正しいか（誤字・略称がないか）
• 花・葉・鉢に破損がないか
• 配送時の転倒・潰れがないか

異常があれば、すぐ贈り主もしくは贈答を受けた店舗へ連絡します。法人対応店は再手配や補償フローが整っています。

② 設置場所の基本基準

設置場所は胡蝶蘭の寿命を大きく左右します。法人施設で基本となる設置基準は次の通りです。

• 直射日光が当たらない
• 空調の直風が当たらない
• 人の動線を邪魔しない
• 夜間に極端に冷えない

受付・エントランス・応接室が一般的ですが、「明るいが風が当たらない場所」が最適条件です。

③ 季節による設置微調整

同じ場所でも、季節によってリスクが変わります。

夏は冷房の直風、冬は玄関・廊下の冷え込みが最大リスクです。季節別対策の詳細は以下の記事と連動します。

④ 社内の管理担当を決める

胡蝶蘭は「誰が水やりするか」が決まっていないと枯れます。法人現場では、総務・受付・秘書のいずれかを管理担当に固定する運用が最も安定します。

管理担当は以下を行います。

• 週1回の水やり
• 花の状態チェック
• 枯れた花の取り除き
• 設置場所の微調整

⑤ 水やりの基本ルール（法人環境版）

法人施設では過剰な水やりが最も多い失敗です。基本ルールは、「乾いてから、少量を週1回」です。受け皿に水を溜めないことが重要です。

⑥ 長期間飾るための簡易メンテナンス

胡蝶蘭は2〜3週間は美しく保てますが、枯れた花を放置すると見栄えが悪くなります。枯れ始めた花は早めに摘み取るだけで、全体の印象が大きく変わります。

⑦ 撤去・処分の判断基準

すべての花が落ち、見栄えが大きく損なわれた場合は撤去のタイミングです。法人では「来客の目に入る空間に美しく保てるか」を基準に判断します。

撤去後の鉢は、再開花を目指す場合と処分する場合で対応が分かれます。社内ルールを簡単に決めておくと運用が楽になります。

⑧ 贈答花が複数並ぶ場合の管理ポイント

開業・移転などでは複数の胡蝶蘭が並びます。この場合、見栄えを維持するために「最前列の花を優先管理」する運用が有効です。

まとめ｜社内管理を決めるだけで贈答品質は完成する

法人で胡蝶蘭を受け取った後は、受け取り確認・設置基準・管理担当の3点を決めるだけで、美しい状態を長く保てます。

次は、社内手配フロー（依頼受付→発注→確認→納品）をさらに簡略化する運用テンプレートを整理します。

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胡蝶蘭は、贈ったあとの管理で花持ちが大きく変わります。
相手先へ案内できる育て方ガイドはこちらです。

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